5 «облачных» возможностей, которыми многие не пользуются
О существовании облачных хранилищ известно практически каждому. Но лишь немногие знают, что их можно использовать не только для хранения данных, которые не помещаются на компьютер. Удобные функции этих сервисов способны значительно облегчить жизнь современного человека и упростить рутинные операции.
Перемещение файлов из папки общего доступа в «облако»
Эта опция стала доступна сравнительно недавно. Чтобы воспользоваться ею, требуется установить на смартфон, компьютер или планшет локальный клиент, например, Яндекс.Диск. После этого можно синхронизировать папку общего доступа и облачное хранилище.
При перемещении файлов в «облако» место на устройстве будет освобождаться. Достаточно кликнуть по нужному документу мышкой и выбрать функцию «Оставить только в облаке».
Проверка антивирусом из «облака»
Встроенные антивирусы используются абсолютно всеми виртуальными хранилищами. Поэтому когда контент загружается в архив, он автоматически подвергается проверке.
В «облако» можно отправлять все сомнительные файлы ― если они представляют опасность, то появится соответствующее предупреждение. Для оптимизации процесса рекомендуется установить локальный клиент и сохранять данные сразу в свою папку.
Личное хранилище для особо конфиденциальной информации
Тщательно защищенное хранилище, в котором можно размещать самые важные файлы, появилось в обновленной версии OneDrive. Безопасность обеспечивается двухфакторной проверкой подлинности Майкрософт. Кроме того, через 20 минут бездействия сервис автоматически блокируется.
Найти папку можно через Проводник Windows. Функция «Общий доступ» на нее не распространяется.
Совместное редактирование файлов
Большинство пользователей заходят в «облако», чтобы поделиться файлами, но для совместной работы над проектом этого недостаточно.
Используя, например, Google Drive, можно предоставить доступ к папке определенному кругу лиц. При этом документы могут быть открыты как для редактирования, так и только для чтения.
Чтобы подключить нового человека к текущему проекту, достаточно лишь скопировать и отправить ему ссылку на папку. При необходимости можно в любой момент закрыть доступ для отдельных пользователей.
Просмотр общих фотоальбомов
Поделиться фотографиями с друзьями и коллегами проще, чем кажется. Для этого совсем не обязательно загружать снимки в социальную сеть.
Если смартфон синхронизируется с Яндекс.Диском или Google Drive, то контент будет появляться в «облаке» автоматически. Остается только создать альбом, а фото можно рассортировать по дате или месту съемки.
Преимущество этого способа ― возможность поделиться качественными снимками. При загрузке в социальную сеть фотографии сжимаются, а в облачном хранилище они остаются в оригинальном размере.
«Облака» стали неотъемлемой частью жизни пользователей персональных компьютеров, смартфонов и других устройств, имеющих выход в сеть. В последнее время в таких хранилищах появились новые интересные опции. Большинство из них доступны бесплатно, поэтому протестировать новый функционал может каждый.
